Ticaret Bakanlığı, ticari hayatta dijitalleşmeyi hızlandıracak yeni düzenlemeye ilişkin detayları paylaştı. Bakanlıktan yapılan açıklamaya göre, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilecek tüm şirketler, ticari defterlerini Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) üzerinden tutmakla yükümlü olacak.
Hangi defterler zorunlu?
Yeni düzenleme kapsamında şirketler, "pay defteri" ile "genel kurul toplantı ve müzakere defterini" elektronik ortamda tutmak zorunda kalacak. Şirketlerin kuruluş işlemleri ticaret siciline tescil edildiği anda, herhangi bir ek işleme gerek kalmaksızın bu ticari defterler eş zamanlı olarak kullanıma açılacak. "Yönetim kurulu karar defterinin" elektronik ortamda tutulması ise şirketlerin tercihine bırakıldı.
Bakanlık iznine tabi şirketler için son tarih
Açıklamada, kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Bakanlık iznine tabi olan mevcut şirketler için de bir hatırlatma yapıldı. Bu kapsamdaki şirketlerin ETDS'ye geçişleri için öngörülen sürenin 1 Ocak 2026'da sona ereceği belirtilerek, ilgili şirketlerin mağduriyet yaşamamaları adına bu tarihe kadar sisteme dahil olmalarının önem arz ettiği vurgulandı.
18 bin şirket dijital deftere geçti
Ticari defterlerin elektronik ortamda oluşturulması ve saklanmasına imkan tanıyan tebliğin 1 Temmuz'da yürürlüğe girdiği hatırlatılan açıklamada, o tarihten bugüne kadar defterlerini elektronik ortama taşıyan şirket sayısının 18 bini aştığı bildirildi.
Bakanlık, ETDS'nin fiziki defter tutulmasında karşılaşılan operasyonel ve ekonomik maliyetler ile kaybolma/tahrifat gibi güvenlik risklerini ortadan kaldırmak amacıyla geliştirildiğini belirtti. Sisteme dair tüm uygulama esaslarına ve kılavuzlara "etds.ticaret.gov.tr" adresi üzerinden erişilebiliyor.