Microsoft araştırması: Akşam 8’den sonra yapılan toplantılar artıyor

Eğer iş gününüz hiç bitmiyormuş gibi hissediyorsanız, yalnız değilsiniz. Microsoft’un yaptığı araştırmaya göre akşam 8’den sonra başlayan toplantılar bir önceki yıla göre yüzde 16 arttı ve saat 22.00 olduğunda hala aktif çalışanların üçte biri e-posta kutularını takip etmeye devam ediyor.

Microsoft’un her yıl yayımladığı iş trendleri araştırması, Microsoft 365 kullanıcılarından alınan anonimleştirilmiş verilere ve dünya genelinde 31 bin masa başı çalışanla yapılan bir ankete dayanıyor. Araştırma ayrıca, hafta sonu çalışanların yaklaşık yüzde 20’sinin cumartesi ve pazar günleri öğle vaktinden önce e-postalarını kontrol ettiğini, yüzde 5’ten fazlasının ise pazar akşamları iş haftasına hazırlık olarak tekrar aktif hale geldiğini ortaya koyuyor.

Toplantı trendleri

Salı günleri toplantıların en yoğun gerçekleştiği gün olarak öne çıkıyor; iş gününün dörtte biri bu toplantılara ayrılıyor. Cuma günleri ise takvimde en az yer tutan gün ve toplantılar için evrensel olarak pek tercih edilmiyor. Toplantıların büyük bölümü aniden planlanıyor. Microsoft’un verilerine göre yapılan toplantıların yüzde 57’si takvim daveti olmadan gerçekleşti. Planlanmış toplantıların bile yüzde 10’u son dakikada organize edildi. Öte yandan, toplantılar giderek daha karmaşık hale geliyor. Artık toplantıların yüzde 30’u birden fazla saat dilimine yayılıyor. Üstelik Covid-19 sonrası iş seyahatleri yavaş yavaş normale dönmeye başlamışken bu artış dikkat çekici. En hızlı büyüyen toplantı türü ise 65’ten fazla katılımcının yer aldığı büyük toplantılar.

Herkes CC'de

20’den fazla kişiye gönderilen toplu e-postaların sayısı da artıyor; bu tür mesajlar geçen yıla göre yüzde 7 yükseldi. Ancak çoğu e-posta büyük ihtimalle hızlıca gözden geçiriliyor. Microsoft, ofis çalışanlarının günlük ortalama 117 e-posta aldığını ve bunların çoğunun bir dakikadan kısa sürede okunduğunu tespit etti.

Daha hızlı iletişim yolları da mevcut: Örneğin Microsoft Teams. Ortalama bir Teams kullanıcısı, hafta içi her gün 153 mesaj alıyor, bu geçen yıla göre yüzde 6 artış anlamına geliyor. Ayrıca, klasik mesai saatleri olan 09.00–17.00 dışında gönderilen sohbet mesajlarında yıllık bazda yüzde 15 artış görülüyor.

Microsoft’un araştırması, kullanıcıların ortalama her iki dakikada bir bir iş bildirimi, toplantı ya da e-posta güncellemesiyle kesintiye uğradığını gösteriyor. Küresel ankete katılan çalışanların üçte biri, günümüz iş temposuna ayak uydurmanın artık imkansız olduğunu söylüyor.