Toplantılarda öne çıkmak için ipuçları

Toplantılar, uzmanlığınızı sergilemek ve liderlik potansiyelinizi göstermek için bir fırsattır. Aynı zamanda, meslektaşlarınız ve yöneticilerinizle ilişkiler kurmak ve mevcut ilişkileri güçlendirmek için değerli bir ortam sunar. Toplantılar, kişisel markanızı güçlendirmek için mükemmel bir platformdur.

Geleceğin liderleri toplantılarda fark edilir

Toplantılara ciddiyetle yaklaşmak, kişisel marka sermayenize önemli bir yatırım yapmaktır. Toplantıları gerçekten ciddiye almak, güncellemenizi verdikten sonra bile dikkatinizi korumak anlamına gelir. Basit birkaç liderlik davranışı, sıradan bir iş aktivitesini anlamlı bir kariyer basamağına dönüştürebilir. Ünvanınızı güçlendirmekten öt, toplantılar genellikle liderlerin yüksek potansiyel taşıyan kişileri fark ettiği yerlerdir. Yani geleceğin liderleri burada belirlenir. Bu liderlik davranışlarını sergilediğinizde katıldığınız toplantılar sizin için etkili birer marka güçlendiriciye dönüşür.

Hazırlıklı olmak: Liderler toplantıları ciddiye alır

Toplantı odasına girmeden ya da “Toplantıya Katıl” butonuna basmadan önce küçük bir hazırlık bile profesyonelliğinizi gösterir. Her toplantıdan önce gündemi gözden geçirin ve gerekli verileri toplayın. Ardından, toplantıya birkaç dakika erken katılın. Hazırlık aşaması, toplantının en önemli unsurlarından biri. Ancak iş yoğunluğu, çoğu zaman bu adımın atlanmasına neden olur. Bu da parlamak için bir fırsatı kaçırmak demektir. Başarılı liderler doğaçlama yapmaz; hazırlıklı gelir.

Hazırlıklı olduğunuzda, toplantıdan daha fazla değer elde eder, anlamlı ve akılda kalıcı katkılarda bulunursunuz. Sadece orada bulunmak yerine, önceden şu sorular üzerinde düşünün:

• Sizden ne bekleniyor? Görüş mü paylaşmanız isteniyor, onay mı vermeniz, yoksa karar mı almanız gerekiyor?
• Toplantıdaki kişisel hedefiniz ne? Nasıl katkı sağlayabilir ve görünürlüğünüzü artırabilirsiniz?
• Bağlantı kurmak veya desteklemek istediğiniz kilit kişiler kim? Bu ilişkileri nasıl başlatabilir veya güçlendirebilirsiniz?
• Takdir fırsatları: Kim teşekkür veya övgüyü hak ediyor? Liderler övgü konusunda cömert olur ve spesifik olmak takdiri daha anlamlı kılar.
• Akıllı sorular: Toplantı sırasında güçlü sorular sormak, herkesin konuları netleştirmesine yardımcı olur. Sizin aklınızdaki ve başkalarının da aklına gelebilecek soruları düşünün ve uygun an geldiğinde bunları sorun.

Liderler toplantı boyunca aktif katılım gösterir

Toplantılarda yapılabilecek en büyük hatalardan biri, kendi sunumunuz bittikten sonra dikkatinizin dağılmasıdır. Toplantı boyunca tamamen hazır ve ilgili kalmak, sürece dahil olduğunuzu, sonuçlara önem verdiğinizi ve başarıya bağlı olduğunuzu gösterir. Katılım farklı şekillerde olabilir:

• Göz teması kurmak, başınızı sallamak, not almak gibi görsel işaretler, dinlediğinizi gösterir.
• Açıklayıcı sorular sorun. Bu sorular, varsayımları, riskleri, alternatifleri veya bir sonraki adımları ortaya çıkarmaya yardımcı olur.
• Bağlantı kurun. Kendi konunuzdan önce konuşulanlara referans verin ve gündemin ileriki maddelerine ilgi göstererek tüm toplantıya bağlı olduğunuzu gösterin.
• Sohbeti ilerletin. Duyduklarınızı özetleyin ve uygun olduğunda bir sonraki adımı veya sorumluyu önerin.

Bu küçük davranışlar güçlü bir izlenim bırakmanıza yardımcı olur. Dikkatli, iş birliğine açık ve ekibin başarısına odaklı olduğunuzu gösterirsiniz.